事務職
2019年
中途入社
M.T
やりがいもプライベートも
大事にできる職場
Question: 01
現在の仕事内容を
教えてください
経理業務と
効率化に挑む取り組み
経理部門で入金管理や精算チェック、それに関わる社員からの問い合わせ対応などの業務を行っています。社内には困ったことを気軽に相談でき、意見を言いやすい雰囲気があります。入社歴に関わらず自分の意見が採用されることもあります。
例えば、毎月時間がかかっていた他部署も関連する業務に対して改善提案を行ったところ、部署の垣根を越えて大幅に業務の効率化を実現することができました。このような業務の効率化は、日々社員一人ひとりが計画的に取り組んでおり、モチベーションも高いと感じています。
Question: 02
働き方について教えてください
ライフステージに
寄り添う
働き方支援
とても働きやすい会社だと思います。休暇を取得しやすい環境が整っており、育児休暇から復帰した際には、私がスムーズに仕事に戻れるよう分かりやすい引き継ぎや細やかな心配りがありました。子育てをしながら働く社員にとってプラスアルファのサポートがあるのも大きな安心材料です。
残業はほとんどなく、経理という仕事上どうしても月末は忙しくなりがちですが、それ以外の日は定時で帰ることができています。
私は子育てをしながら仕事を頑張りたいという思いが強くフルタイム勤務を選びましたが、子どもが成長するまでは時短勤務を選択する社員もいます。ライフステージや個人の希望に合わせて働き方を選べることも静岡日立の魅力です。
Question: 03
大切にしていることは
ありますか?
事前確認と社内交流で築く信頼
仕事をする上で大切にしていることは、コミュニケーションと事前準備です。経理業務では部署内だけでなく、社内全体での情報共有が欠かせません。経理に関わるルールや毎月の締め切りを理解していただくためには、普段からの関係づくりが重要です。手続き上の不備を伝える場合も、相手に伝わりやすい表現を心がけています。他部署の方と食事に行ったり、様々な方とのコミュニケーションを心がけています。
また、入金情報が事前に通知される場合は事前に内容を確認し、不明な入金が発生したときに迅速に対応できるよう準備をしています。誤って個人名義で振り込まれるケースなど、様々なパターンがあるのですが、事前にできる準備をしておくことで、イレギュラーに余裕を持って対応し締日までに正確な処理をすることができます。
わたしの1日スケジュール 1 Day Schedule
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8:45
【始業】子どもを保育園へ送り、出社。メールを確認、タスクを整理
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10:30
前日の入金をまとめ、収計業務グループへ提出
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12:00
グループミーティング(スケジュール共有・業務進捗の確認)
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13:30
【昼休み】他部署の方と付近の飲食店で昼食
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14:30
現金預入‧振込のため銀行へ
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15:30
入金引き当て、不明な入金を営業担当へ問い合わせ
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16:30
社員の精算チェック‧承認、社員からの問い合わせ対応
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17:00
翌日のタスクを整理
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17:30
【業務終了】子どもを迎えに行き、帰宅
これからの目標とメッセージ Vision & Message
私は経理の仕事が未経験で入社しましたが、入社後すぐに経理の基礎研修を受けることができました。未経験でも安心して業務対応ができますし、資格も絶対に必要というわけではないですが、経理に興味を持てるかを確認するという意味では、事前に簿記の考え方を勉強してみるのはいいと思います。
また、経理業務は数字を扱うだけではなく、他部署の方へ入金や精算について問い合わせをしたり、逆に他部署の方からの処理方法についての問い合わせに対応したりと、社内でのコミュニケーションも欠かせません。そうしたやり取りを通じて、会社全体を支えている実感を持てる仕事だと感じています。
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